Vedtekter for Vikåsen Huseierlag B-14
Vedtekter for Vikåsen Huseierlag B-14 stiftet 1994 Vedtatt på årsmøtet den 23.03.2017 og 11.05.2023
§ 1. Navn
Foreningens navn er Vikåsen Huseierlag B-14
§ 2. Formål og virkemidler
2.1 Huseierlagets formål er å fremme medlemmenes felles interesser i området og virke for stedets sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
Under dette hører også plikt til:
1.1. Å eie, opparbeide og vedlikeholde fellesareal, eventuelle bygninger og anlegg, maskiner og redskaper og alt felles teknisk anlegg så som lekeplasser, oppstillingsplasser og kloakkledninger m.m.
1.2. Å forestå drift og vedlikehold av felles eiendommer og felles goder. Dette omfatter også felles parkanlegg, plener, gangveier, lekeplasser, parkeringsplasser, garasjer etc., nåværende eller senere ervervede ved nykjøp, bygging eller opparbeidelse.
2.2 Foreningen er partipolitisk uavhengig.
2.3 Huseierlagets styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.4 Huseierlaget skal søke å ivareta natur- og miljøvernhensyn i foreningens virkeområde og i den daglige drift.
2.5 Velforeningen er medlem av Nedre Vikåsen Velforening
§ 3. Samtykke til bruk av grunn
3.1 Huseierlaget kan etter søknad gi samtykke til at et medlem for en begrenset tid kan få enerett til bruk av et bestemt område av huseierlagets eiendom (Fellesarealet) til bestemt angitt formål. Slikt vedtak treffes av styret med alminnelig flertall.
3.2 Huseierlaget stemte ved årsmøte 2022 for at hver enkelt garasjeeier kan søke styre om å fraskille og tinglyse sin egen garasjeplass for å sikre mer eksklusiv bruksrett. Kostnaden for en fradeling/tilleggsparsell (som pr. mars 2022 var kr. 18.000 + 585.- pr. tinglysningsdokument) bekostes i sin helhet av den enkelte søker.
§ 4. Huseierlagets geografiske område
4.1 Velforeningens område er definert som de seksjoner, tomannsboliger og rekkehus som er oppført på eiendommen gnr. 23, bnr. 477 i Trondheim og senere blitt tildelt egne bnr./snr.
Følgende eiendommer er medlemmer av Vikåsen Huseierlag felt B- 14: Markaplassen 134, 136, 138, 140, 142, 144, 146, 148, 150, 152, 154, 156, 158, 160, 162, 164, 166, 168, 170, 172, 174, 176,
178 og 180.
§ 5. Juridisk person
5.1 Huseierlaget er en selveiende og frittstående juridiskperson med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld
§ 6 Medlemskap
6.1 Enhver eier og deres rettsetterfølgere av bebygd eller ubebygd eiendom innen området, se §3, har rett og plikt til å bli medlem.
Vedkommende må godta huseierlagets vedtekter og formåI og må også betale den til enhver tid fastsatte kontingent og eventuelle andre vedtatte felleskostnader som følger medlemskapet.
Medlemmenes rettigheter og plikter er nærmere beskrevet i tinglyst servitutterklæring. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt innen fristen styret har satt.
6.2 Dersom en eiendom er i sameie mellom flere, utøver hver eierseksjon ett medlemskap.
6.3 Enhver som avhender eiendom i huseierlagets geografiske virkeområde er pålagt å gjøre kjøper kjent med huseierlagets vedtekter, samt kjøpers plikt og rett til medlemskap.
6.4 Ved eiendomsoverdragelse skal styret meddeles om kjøpers navn og adresse. Den nye eiers plikter til å betale kontingent inntrer fra og med overtagelsen av eiendommen.
6.5 Enhver eier av bebygd eller ubebygd eiendom innen området, også eiendom i sameie svarer hver eier/eierseksjon for de skader som vedkommende måtte påføre huseierlagets ansvarsområde (lekeplass, veg, asfalt og belysning). Det samme erstatningsansvar gjelder også for de medlemmer som har en avtale med en entreprenør/håndverker om utførsel av tjeneste/arbeid og eller transport til sin eiendom (bebygd/ubebygd) som måtte påføre huseierlagets ansvarsområde skade.
6.6 Medlemmer som bebor boligfeltet plikter å møte på dugnader. Fravær må meldes til ett av styremedlemmene eller dugnadsansvarlig, slik at medlemmet ev kan få andre arbeidsoppgaver som passer den enkelte bedre.
§ 7. Sikkerhet
Til sikkerhet for de forpliktelser hver enkelt huseier har overfor laget skal det utstedes en pantobligasjon laget med sikkerhet i eiendommens bruksnr. eller seksjon pålydende kr.10 000 ,-. Obligasjonen tinglyses sammen med skjøtet, og gjelder for nåværende og fremtidige eiere av eiendommen/seksjonen. Obligasjonen blir tinglyst med prioritet etter husbanklånet.
§ 8. Kontingent
8.1 Styret fastsetter medlemmenes årlige eller månedlige andel/avgift til lagets drift innenfor vedtatt budsjett. Denne avgiften er like stor for alle medlemmer. Kostnader vedrørende pålegg fra offentlig myndigheter eller andre uforutsette kostnader, når de kan sies å være vesentlige, skal forelegges årsmøtet for godkjenning.
§ 9. Skriftlig fullmakt
Hvert medlem har en stemme ved medlemsmøte og årsmøte. Medlemmet har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende medlemsmøte eller årsmøtet med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Fullmektig kan ikke handle på vegne av flere enn 2 medlemmer samtidig.
§ 10. Årsmøte
10.1 Huseierlagets øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte bør holdes innen
utgangen av mai måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 4 ukers varsel.
Forslag må være sendt styret innen den frist som styret bestemmer, eller senest 2 uker før årsmøtet. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst en uke før årsmøtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap.
10.2 Alle huseierlagets medlemmer har adgang til årsmøtet, med forbehold om innbetalt kontingent. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ved fravær kan stemmegivning skje ved skriftlig fullmakt. Et medlem kan ikke ha mer enn en fullmaktsstemme (se §9). Ingen har mer enn en stemme, leder av huseierlaget har dobbelstemme ved lik stemmegivning.
10.3 Årsmøtet behandler:
Årsberetning
Regnskap
Revisors beretning
Budsjett
Innkomne forslag
Planer for kommende år og budsjett, herunder kontingent
Valg av:
leder
fem styremedlemmer
et varamedlem
valgkomite på to til fem medlemmer etter nærmere beslutning.
Eventuell godtgjørelse til styret.
10.4 Det velges dirigent til å lede årsmøtet og en eller to referenter. Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert - sendes samtlige medlemmer.
10.5 Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år.
10.6 Årsmøtets kompetanse.
Årsmøtet kan ikke treffe vedtak om andre saker enn de som er angitt i innkallingen. Gyldig vedtak i årsmøtet gjøres med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Har han ikke stemt, avgjøres saken ved loddtrekning.
Til endring av lagets vedtekter, overdragelse eller pantsetting av fellesskapets tomter og bygninger, bygging/riving av bygninger tilhørende fellesskapet kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Årsmøtet ledes av styreleder eller av møteleder valgt av årsmøtet blant de tilstedeværende medlemmer. Det skal føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak treffes av årsmøtet. Protokollen leses opp ved årsmøtets avslutning og underskrives av minst to av de tilstedeværende medlemmer valgt av årsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for medlemmene.
10.7 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe anne
10.8 Dersom det er vanskelig å få stilt et styre, må dette gå på omgang.
§ 11. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/10 av medlemmene eller revisor skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært årsmøte med minst 3 og høys 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet.
§ 12. Styre
Huseierlaget ledes av et styre som skal bestå av styreleder og fem medlemmer med en vararepresentant. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og tre styremedlemmer eller varamedlemmer er til stede. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Styrelederen velges av årsmøtet ved særskilt valg: Styret velger sin nestleder. Styremedlemmene velges for to år. Vararepresentant velges for ett år. Første gang etter ett år trer to styremedlemmer ut av styret ved loddtrekning. Alle kan gjenvelges.
§ 13. Firmategning
Styrets leder (styreleder) og ett styremedlem i fellesskap innehar lagets signatur.
§ 14. Innkalling til styremøter
Det innkalles til styremøte av styreleder etter behov eller når minst to styremedlemmer forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og saker som vil bli behandlet.
§ 15. Prokura, forretningsfører
Styret kan meddele prokura. Det hører under styret å inngå avtale med, si opp avtale med forretningsfører og andre funksjonærer, fastsette godtgjørelse der dette er nødvendig, og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Gjensidig oppsigelsesfrist for forretningsfører skal i så fall være seks måneder, dog slik at funksjonstiden for forretningsfører skal løpe i hele kalenderår.
Styret sørger for at lagets vedtekter, vedtatte ordensregler og arbeidsinstrukser blir fulgt.
§ 16. Ugildhet for styremedlem og forretningsfører
Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i.
§ 17. Regnskap og revisjon.
Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor.
§ 18. Huseierlagets ledelse (styret)
18.1 Huseierlaget ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret konstituerer seg selv.
18.2 Styret skal:
Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, herunder tiltak rettet mot et medlem
som unnlater å betale kontingenten og felleskostnader.
Stå for huseierlagets daglige ledelse og ivareta medlemmenes interesser overfor andre instanser
Forvalte huseierlagets eiendeler/eiendom, herunder føre kontroll med foreningens økonomi, og i tillegg prøve å sikre medlemmenes økonomiske forpliktelser ved
fremtidige vedlikeholdsbehov.
Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver.
Etter beste evne søke å oppfylle huseierlagets formål etter gjeldende vedtekter.
Representere foreningen utad.
Sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret ut fra de verdier foreningen innehar og den virksomhet som bedrives.
18.3 AIle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal protokollføres, likeså alle dissenser som forlanges protokollert.
18.4 Styret har disposisjonsrett over huseierlagets midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet.
18.5 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene deriblant leder - leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
18.6 Dersom styremedlemmene skal motta godtgjørelse for utførelsen av vervet, skal godtgjørelsen fastsettes av årsmøtet med virkning for kommende styreperiode.
§ 19. Regnskap og revisjon
19.1. Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.
19.2. Styret skal påse at regnskap blir ført.
19.3. Regnskapet skal bekreftes av årsmøtet.
§ 20. Vedtektsendringer
20.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart
20.2 Vedtektsendringer skal aldri ha tilbakevirkende kraft.
§ 21. Ugildhet
Ingen kan som medlem eller fullmektig eller ved fullmektig, delta i noen avstemning om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller kan ikke noen delta i avstemning om rettshandel overfor tredjemann eller tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.